Paper Discovery

Das papierlose Büro entspricht noch nicht ganz der Realität. In vielen Fällen muss eine sehr große Menge an Papierdokumenten bei der Beweisermittlung berücksichtigt werden. Besonders wenn mehrere Juristen, Revisoren oder Ermittler unterschiedlicher Standorte beteiligt sind, wäre der Zeit- und damit Kostenaufwand sehr hoch. Kroll Ontrack bietet in diesen Fällen die sichere Lösung - die Paper Discovery - bei welcher Sie Ihre Papier-Dokumente genau indizieren, schnell auffinden und effizient durchsehen können - schließlich liegt es in Ihrer Verantwortung und in Ihrem Ermessen, wem Sie Ihre relevanten Dokumente anvertrauen.

Kroll Ontrack´s Paper Discovery Lösung kann Sie folgendermaßen bei Ihren Ermitttlungen unterstützen:

Abholung der Papier-Dokumente – Kroll Ontrack sendet Ihnen - zu dem von Ihnen gewünschten Zeitpunkt - einen eigenen Kurier, der Ihre Papierdokumente abholt und sie sicher zu Kroll Ontrack transportiert.

Scannen der Papier-Dokumente – Für die Umwandlung von Papierdokumenten in digitale Dokumente setzt Kroll Ontrack Hochgeschwindigkeitsscanner ein. Die Dokumente werden üblicherweise in einem unserer Servicecenter gescannt. Falls Sie die Dokumente nicht außer Haus geben können, stellen wir Ihnen ein Team mit Scanner vor Ort zur Verfügung.

OCR (Optical Character Recognition) – Höchste Präzision im Scanprozess und in der OCR-Erkennung sind eine Selbstverständlichkeit für Kroll Ontrack damit sind wir in der Lage, aus Papierdokumenten editierbare und durchsuchbare elektronische Textdokumente zu erstellen.

Codierung – Für Sie bietet Kroll Ontrack höchste Produktivität und Exaktheit: Unser Codier-Team indiziert die Hintergrundinformationen zu jedem in Bearbeitung befindlichen Dokument. Kroll Ontrack vergibt diese Tätigkeiten nicht an Unterlieferanten. Ihr Projekt liegt bei den Kroll Ontrack Projektmanagern in guten Händen und Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihr Projekt.

Hosting - Kroll Ontrack bietet Ihnen durchgängige Hosting-Lösungen: von der Formatierung elektronischer Dokumente und Papier-Dokumente bis hin zur Bereitstellung des ElectronicDataViewer (EDV) - einer auf dem Internet basierenden Lösung - auf dem ihr Dokumentenarchiv abgelegt werden kann. Das Hosting auf Kroll Ontrack Servern umfasst auch die Kundeninformationen und den Zugriff auf die Dokumente durch dafür berechtigte Personen über eine sichere Internet-Verbindung.

Überprüfung – Mit den sicheren und benutzerfreundlichen Online-Tools von Kroll Ontrack können Sie elektronische Dokumente schnell durchsuchen und auch in engen Zeitfenstern relevante Daten produzieren.

Nutzen Sie die Kroll Ontrack Services und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der Aufbereitung von Daten aus Papier-Dokumenten und elektronischen Dokumenten. Wir sind Ihr zuverlässiger Partner in Sachen Dokumentenerfassung, -archivierung und Dokumentenmanagement - egal ob Ihre Dokumente in elektronischer Form oder traditionell in Papierform vorliegen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder mit einem Kroll Ontrack Vertreter in Ihrer Region sprechen möchten, füllen Sie bitte das Formular auf unserer Homepage aus oder nehmen Sie mit uns Kontakt auf.