Electronic Discovery

ElectronicDataViewer 4.1™ ist revolutionär auf dem Gebiet der internetbasierenden Analyse und Ermittlung von rechtsrelevanten Dokumenten. Dieses Tool schlägt die Brücke zwischen der traditionellen Sichtung von Papier-Dokumenten sowie der rasant wachsenden Industrie der elektronischen Beweisermittlung. Außerdem ermöglicht der Einsatz dieses Tools die entstehenden Kosten im Laufe des Prozesses zu kontrollieren und so gering wie möglich zu halten. Die Dokumente können dann im Originalformat (native Format) oder als TIFFS eingesehen werden. Diese benutzerfreundliche Software ermöglicht ein besonders effektives Durchsehen und Recherchieren großer Datenmengen und bietet eine Reihe von hilfreichen Funktionen, wie speziellen Suchmasken, die Möglichkeit nach Kategorien zu sortieren und persönliche Notizen zu integrieren, ohne die Originalität der Daten zu verändern.

Funktionen des ElectronicDataViewer™:

• Aufsetzen eines Projektes - Der Projektmanager kann mehrere Reviewer bzw. Analysten einrichten und ihnen Zugriffsrechte und Privilegien zuordnen. Suchergebnisse der einzelnen Reviewer können anderen Reviewern zur Verfügung gestellt werden, so dass doppelte Arbeit vermieden wird. Jeder einzelne Reviewer erhält sein individuelles Passwort zu seinem Datensatz.
• Differenzierte Suche – mit Relevanzsuche zum Auffinden ähnlicher Dokumente. Sie können die Menge elektronischer Dokumente - egal wie groß sie auch sein mag - auf viele unterschiedliche Arten durchforsten, um zu den für Sie relevanten Informationen zu gelangen. Als Suchkriterium können Sie beispielsweise Schlüsselworte (Keywords), Benutzer, zahlreiche Datumsvarianten oder Metadatenfelder verwenden. Die neueste Version des ElectronicDataViewer™ setzt eine hochkomplexe Technologie ein: Bei der Relevanzsuche werden Wortmuster identifiziert, über die sich der Suchbegriff definiert. Diese Wortmuster werden in relevante Begriffe umgesetzt. Darüber hinaus können Sie mit dem Tool zum Auffinden ähnlicher Dokumente alle Dokumente suchen, die einem bereits gefundenen aussagekräftigen Dokument ähnlich sind. So lassen sich relevante Dokumente schneller und exakter auffinden.
  
• Einfache Installation und minimale Systemanforderungen: Der ElectronicDataViewer™ arbeitet über Ihren Web-Browser (Internet Explorer 4.0 oder höher). Es ist keine zusätzliche Hardware oder Software erforderlich.
• Sicherheit und Geschwindigkeit: Der ElectronicDataViewer™ hält die allerhöchsten Sicherheitsstandards: Unsere Dokumente werden weder über das Internet gesendet, noch müssen sie heruntergeladen werden - es werden jeweils ausschließlich Screen Shots übertragen. Dies erhöht die Geschwindigkeit und steigert die Sicherheit. Mit einer schnellen Internetverbindung - wie sie im Geschäftsumfeld Standard ist - wird ein Dokument innerhalb von weniger als einer Sekunde am Bildschirm angezeigt.
• Universelle Dokumentenanzeige und Intuitive Bedienung: Der ElectronicDataViewer™ ermöglicht das Anzeigen aller Dokumente ohne eine zusätzliche Software - die Programme, mit denen die Dokumente erstellt wurden, sind nicht erforderlich. Die Oberfläche hat das "Look & Feel" der Programme, die z.B. in Anwaltskanzleien gängig sind. Sie können über eine Menüstruktur oder mit der rechten Maustaste navigieren.
• Zugriffsbeschränkte Dokumente und Protokollerstellung: Der ElectronicDataViewer liefert hervorragende Ergebnisse bei der Suche nach möglicherweise zugriffsbeschränkten Dokumenten und bei der automatischen Erstellung eines Berechtigungsprotokolls. Über das ausgefeilte Redaktions-Tool können Sie Gründe für das Ausblenden bestimmter Dokumentabschnitte eingeben.
• Automatische Berichtgenerierung in Echtzeit: Mit dem ElectronicDataViewer erzeugen Sie Berichte in Echtzeit, wie z.B. Projektstatusprotokolle. Ausserdem können Sie vordefinierte eigens angepasste Berichte erstellen. Sie können sich jederzeit den aktuellen Stand und den Fortschritt der Dokumentverarbeitung anzeigen lassen.
• Training und Support: Ein Kroll Ontrack Projektmanager und ein erfahrener Systemingenieur begleiten und unterstützen Sie während des gesamten Prozesses. Darüber hinaus steht Ihnen vor Ort wie auch online ein kostenloses Training zum Umgang mit dem ElectronicDataViewer zur Verfügung.